⏱️ Délais d’accès réglementaires :

• Financement CPF : Un délai de carence obligatoire et incompressible de 11 jours ouvrés est appliqué par la Caisse des Dépôts entre la validation de votre dossier sur la plateforme Mon Compte Formation et le premier jour de cours.

• Financement OPCO / France Travail / Entreprise : Le délai moyen de traitement des dossiers de subvention est de 15 à 30 jours. L’inscription définitive est validée dès réception de l’accord de prise en charge écrit (subrogation ou accord de financement).

• Financement Personnel : L’accès est possible jusqu’à 48 heures avant le début de la session, sous réserve de places disponibles et de la signature du contrat de formation.

1. Détail des 4 Étapes Clés (Conformité Qualiopi)

Chaque étape répond à un indicateur précis de l’audit (notamment la vérification des prérequis, le positionnement initial et la contractualisation).

Étape 1 : Prise de contact & Positionnement initial

Objectif Qualiopi : Évaluer l’adéquation du profil du candidat avec la formation visée.

• Action : Dès votre première demande d’information (via notre site ou par téléphone), un conseiller pédagogique Visio Concept prend contact avec vous.

• Formalisme obligatoire : Envoi d’un questionnaire de positionnement initial et de validation des prérequis. Pour le drone professionnel, nous vérifions vos objectifs métiers, vos éventuelles notions de pilotage et l’absence de contre-indications (ex: acuité visuelle minimale requise par la DGAC).

Étape 2 : Ingénierie financière & Devis personnalisé

Objectif Qualiopi : Offrir une transparence totale sur les tarifs, les contenus et les modalités de prise en charge.

• Action : Nous co-construisons votre parcours (choix du centre de formation : Bordeaux, Caen ou Pontarmé, formule 100% pratique ou mixte avec E-learning).

• Formalisme obligatoire : Émission d’un devis personnalisé nominatif, du programme détaillé de la formation (objectifs généraux et opérationnels, modalités d’évaluation) et du certificat de conformité Qualiopi de Visio Concept.

Étape 3 : Contractualisation & Validation des délais légaux

Objectif Qualiopi : Sécuriser l’accord de financement et respecter les délais de carence réglementaires.

• Action : Activation du levier de financement validé à l’étape précédente.

• Formalisme obligatoire :

  • Si CPF : Inscription via la plateforme MonCompteFormation et déclenchement du délai de carence obligatoire de 11 jours ouvrés.

  • Si OPCO / France Travail / Entreprise : Signature d’une convention de formation ou d’un contrat de formation professionnelle, et enregistrement de l’accord de prise en charge tiers.

Étape 4 : Convocation & Entrée en formation

Objectif Qualiopi : Garantir un accueil optimal et la mise à disposition des outils pédagogiques en amont.

• Action : Finalisation de votre dossier et ouverture de vos accès techniques.

• Formalisme obligatoire : Envoi de votre convocation officielle (minimum 7 jours avant le début de la session) accompagnée de votre Livret d’Accueil Stagiaire contenant les détails logistiques du site (Bordeaux, Caen ou Pontarmé), le règlement intérieur de l’école et, le cas échéant, l’ouverture de vos accès personnels à notre plateforme de pré-formation théorique en ligne.

♿ 2. Accessibilité et Situations de Handicap

Conformément au référentiel national qualité Qualiopi, Visio Concept s’assure de l’accessibilité de ses formations à tous les publics :

Accueil des Personnes en Situation de Handicap :

Nos infrastructures de cours théoriques et nos installations sanitaires au sein des centres d’entraînement de Bordeaux, Caen et Pontarmé sont adaptées aux personnes à mobilité réduite (PMR).

Le télépilote devant répondre à des exigences de sécurité de la DGAC (notamment une acuité visuelle minimale), chaque projet fait l’objet d’un examen individuel. Pour toute demande d’aménagement spécifique (pédagogique ou technique), notre Référent Handicap dédié étudie la faisabilité technique de votre parcours. Contactez nos services en amont pour organiser votre accueil.